Messagerie professionnelle à Rennes : Microsoft 365 sécurisé
KERIONIS accompagne les PME, collectivités et professions libérales d'Ille-et-Vilaine dans la mise en place, la sécurisation et la maintenance de leur messagerie professionnelle.
Microsoft 365, migration Exchange, anti-phishing Mailinblack, conformité RGPD :
on gère tout, de A à Z.
Messagerie professionnelle à Rennes : enjeux clés
La messagerie professionnelle est un outil stratégique :
- Communication interne
- Relation client
- Échanges de documents
- Notifications métiers
Pour une PME à Rennes comme dans toute l'Ille-et-Vilaine, la messagerie est l'outil le plus utilisé et le plus vulnérable de votre système d'information.
Un email non reçu, c'est un devis perdu.
Un email piraté, c'est votre réputation en jeu.
Une messagerie mal configurée ou mal sécurisée, c'est votre conformité RGPD qui vacille.
Cela peut rapidement devenir une source de pertes de productivité, de risques de sécurité ou d’interruptions de service.
Chez KERIONIS, nous accompagnons les entreprises et collectivités pour mettre en place des environnements de messagerie fiables, performants et sécurisés, adaptés à leurs usages réels.
Les 5 risques d'une messagerie non sécurisée
Pour une PME à Rennes ou en Ille-et-Vilaine, chaque faille de messagerie a un coût réel.
Les 5 risques concrets pour votre entreprise
- Email piraté ou usurpé : votre identité utilisée pour arnaquer vos clients ou fournisseurs.
Impact immédiat sur la réputation. - Phishing et ransomware : l'email malveillant est l'une des premières portes d'entrée des cyberattaques.
Un clic suffit à paralyser votre activité. - Emails en spam : vos communications n'arrivent pas à destination.
Perte de productivité, relances inutiles, clients irrités. - Non-conformité RGPD : l'archivage et la traçabilité des emails constituent une obligation légale pour de nombreuses entreprises.
- Coupure de service : sans plan de continuité, une panne de messagerie peut stopper totalement votre activité.
La cybersécurité de la messagerie est un enjeu critique, KERIONIS la prend en charge intégralement.
Déploiement Microsoft 365 à Rennes par KERIONIS
Migration Exchange, Gmail et OVH vers Microsoft365
KERIONIS est votre partenaire local pour déployer et maintenir Microsoft 365 dans votre entreprise.
De la migration Exchange à la configuration avancée d'Outlook, nous gérons chaque étape pour garantir zéro interruption de service.
Nos prestations Microsoft 365 en Ille-et-Vilaine :
- Migration Exchange → Microsoft 365
- Migration Gmail / Google Workspace → Outlook
- Migration OVH / Ionos → M365
- Configuration Outlook desktop et mobile
- MFA et authentification forte
- SPF / DKIM / DMARC pour la délivrabilité
- Archivage légal conforme RGPD
- Supervision en continu et support utilisateur
- SLA garantis
Migration Microsoft 365 sans coupure de service
La migration de votre messagerie se fait en coexistence :
Vos utilisateurs continuent à travailler pendant le transfert.
Aucune coupure, aucune perte de données.
Délai typique : 2 à 5 jours selon le volume de boîtes.
Outlook s'intègre avec les outils collaboratifs Microsoft 365 : Teams, SharePoint et OneDrive.
Anti-phishing messagerie : Mailinblack par KERIONIS
Phishing et ransomware : menaces pour votre PME
Les cyberattaques : phishing, spams ou tentatives de fraude peuvent compromettre vos communications et vos données sensibles.
KERIONIS déploie Mailinblack
Une solution complète de protection des emails qui sécurise vos échanges entrants et sortants.
Simple à déployer et efficace, Mailinblack bloque les menaces avant qu’elles n’atteignent vos collaborateurs et garantit la continuité de vos échanges professionnels.
En complément, Mailinblack propose
Des modules optionnels pour renforcer la sécurité globale de votre messagerie :
- Protection des emails sortants
- Sensibilisation des utilisateurs
- Audits réguliers pour anticiper les risques.
Configuration MFA sur Microsoft 365
La configuration du MFA (authentification multi-facteurs) sur Microsoft 365 est une mesure simple mais décisive.
KERIONIS déploie le MFA pour l'ensemble de votre parc, y compris
sur mobile (iOS, Android).
SPF, DKIM et DMARC pour votre délivrabilité
Ces trois protocoles garantissent que vos emails arrivent bien
en boîte de réception et protègent votre nom de domaine
contre l'usurpation.
- Emails sortants authentifiés → meilleure délivrabilité B2B
- Domaine protégé → impossible d'usurper votre adresse
- Conformité anti-spam → réputation IP préservée
Sauvegarde, archivage RGPD et PRA messagerie
Sauvegarde automatisée des boîtes mail
Sauvegarde quotidienne incrémentale de l'ensemble des boîtes Microsoft 365.
Rétention configurable selon vos obligations légales (3, 5 ou 10 ans).
Restauration unitaire : email, dossier ou boîte complète.
Stockage sécurisé en France, conforme RGPD.
Archivage email légal conforme RGPD
Pour les secteurs réglementés (santé, juridique, finance, collectivités), l'archivage des échanges est une obligation légale.
KERIONIS met en place des solutions horodatées et infalsifiables, accessibles en cas de contrôle ou de litige.
Plan de Reprise d'Activité messagerie (PRA)
En cas d'incident majeur (ransomware, panne, sinistre), votre messagerie doit redémarrer rapidement, pas en plusieurs jours.
KERIONIS intègre un PRA dans chaque contrat d'infogérance, avec un RTO (délai de reprise) défini contractuellement selon la criticité de votre activité.
Maintenance et infogérance de votre messagerie
Une messagerie qui demande un suivi régulier
Une messagerie professionnelle vit au rythme de votre structure : au fil des mois, il faut créer les comptes des nouveaux arrivants et fermer ceux des départs, ajuster les boîtes partagées, renouveler les licences, appliquer les correctifs de sécurité et revoir les règles de filtrage. Pris un par un, ces gestes paraissent anodins ; laissés de côté, ils finissent par créer des failles, comme un compte resté actif après un départ ou une boîte partagée ouverte à trop de monde. La maintenance de la messagerie consiste à tenir tout cela à jour, sans attendre qu'un incident le rappelle.
Ce que nous prenons en charge
Nous administrons votre messagerie Microsoft 365 au quotidien : les comptes, les accès et les licences, les boîtes partagées et les listes de diffusion, la synchronisation sur les ordinateurs et les téléphones. Nous surveillons aussi la délivrabilité de vos courriels, car un domaine mal configuré peut voir ses messages finir dans les indésirables de ses clients du jour au lendemain. Quand un collaborateur ne reçoit plus ses courriels ou qu'une boîte semble piratée, c'est vers nous qu'il se tourne, et nous intervenons sans le renvoyer d'un service à l'autre. Avec le Pack Sérénité, un rapport mensuel vous rend compte de ce qui a été fait et des menaces bloquées.
Comprise dans nos trois packs
L'infogérance de la messagerie fait partie de nos trois packs. Le Pack Essentiel couvre déjà les comptes Microsoft 365, la messagerie et le filtrage des courriels avec Mailinblack ; le Pack Sécurité y ajoute un filtrage avancé et la supervision ; le Pack Sérénité prend en charge l'ensemble de votre système d'information. Pour la messagerie, le support est illimité dans les trois packs : une question sur Outlook, un message retenu par erreur ou un téléphone qui ne synchronise plus se règlent sans compteur d'heures.
Les bénéfices d'une messagerie bien maîtrisée
Sécurité renforcée
Protégez vos emails contre phishing, spam et menaces internes grâce à Mailinblack et des pratiques IT fiables.
Continuité et disponibilité
Garantissez l’accès permanent à votre messagerie, pour une communication fluide sans interruption.
Productivité améliorée
Optimisez les échanges internes et externes avec une messagerie performante, centralisée et facile à utiliser.
Simplicité d’administration
Configuration, supervision et maintenance simplifiées, pour que vos équipes IT se concentrent sur des tâches stratégiques.
Mobilité et collaboration
Travaillez partout et collaborez efficacement grâce à Microsoft 365 et des outils sécurisés accessibles sur tous les appareils.
Une messagerie adaptée à chaque structure
Messagerie professionnelle pour PME et TPE
Rennes, Cesson-Sévigné, Bruz, Saint-Grégoire, Vitré, Fougères :
KERIONIS intervient auprès des PME et TPE pour déployer, sécuriser
et maintenir leur messagerie Microsoft 365.
- Installation Outlook pour 5 à 200 postes
- Migration sans coupure, accompagnement utilisateurs inclus
- Support réactif en cas de panne ou d'incident
Messagerie sécurisée pour collectivités et mairies
Les collectivités ont des exigences spécifiques : continuité de service, respect des recommandations de l'ANSSI, archivage des communications officielles.
KERIONIS accompagne mairies, communautés de communes et établissements publics dans la mise en place de messageries souveraines et conformes.
Professions libérales et secteurs réglementés
La messagerie chiffrée est une obligation pour de nombreuses professions soumises au secret professionnel.
KERIONIS configure des solutions conformes aux exigences RGPD et sectorielles.
- Messagerie chiffrée certifiée pour professions réglementées
- Archivage des échanges clients conforme
Organisations multi-sites
La messagerie centralisée garantit cohérence, supervision et sécurité pour tous vos sites.
Télétravail et mobilité
Accès sécurisé aux emails depuis tous les appareils, pour travailler partout en toute sécurité.
La messagerie Microsoft 365 sécurisée est incluse dans le Pack Sérénité, notre offre d'infogérance complète.
Questions fréquentes sur la messagerie professionnelle
Comment protéger sa messagerie du phishing ?
La meilleure protection combine trois niveaux :
Une solution de filtrage avancé (Mailinblack), une authentification renforcée (MFA sur Microsoft 365) et la sensibilisation de vos utilisateurs.
KERIONIS déploie ces trois couches pour les PME et collectivités d'Ille-et-Vilaine, pour bloquer les emails malveillants avant qu'ils n'atteignent vos collaborateurs.
Comment migrer de Gmail vers Outlook sans perte ?
KERIONIS réalise la migration Gmail vers Microsoft 365 en conservant emails, contacts, calendriers et pièces jointes.
La migration se fait en coexistence : vos utilisateurs continuent à travailler pendant le transfert.
Aucune coupure.
Comment réagir en cas de piratage de boîte mail ?
En cas de compromission, changez immédiatement le mot de passe, activez le MFA, analysez les règles de redirection souvent modifiées par l'attaquant.
KERIONIS intervient en urgence pour les entreprises d'Ille-et-Vilaine.
Contactez-nous via notre formulaire.
Pourquoi mes emails arrivent-ils en spam ?
Les causes les plus fréquentes sont l'absence de configuration SPF, DKIM ou DMARC sur votre domaine, une mauvaise réputation d'IP ou un contenu mal optimisé.
KERIONIS réalise un audit de délivrabilité pour identifier la cause exacte et corriger le problème durablement.
Qu'est-ce que l'archivage email légal RGPD ?
Le RGPD impose de tracer et conserver certaines communications professionnelles, notamment pour les secteurs réglementés.
L'archivage légal permet de conserver les emails de façon horodatée, infalsifiable et accessible en cas de contrôle ou de litige.
KERIONIS met en place ces solutions pour PME, collectivités et professions libérales en Bretagne.
Microsoft 365 suffit-il face aux cyberattaques ?
Non.
Microsoft 365 est une base solide mais insuffisante contre les attaques ciblées (spear phishing, fraude au président).
Une solution complémentaire comme Mailinblack renforce la protection en analysant le comportement des emails, pas seulement leur contenu.
KERIONIS déploie cette protection combinée pour les entreprises bretonnes.
Qu'est-ce qu'une messagerie professionnelle sécurisée ?
Une messagerie professionnelle sécurisée combine plusieurs protections : un filtrage qui arrête l'hameçonnage et les pièces jointes dangereuses avant qu'ils n'arrivent dans les boîtes, la double authentification sur chaque compte, et la configuration SPF, DKIM et DMARC du nom de domaine contre l'usurpation. KERIONIS y ajoute le suivi au quotidien des comptes et des accès et, selon la formule, la sauvegarde des boîtes aux lettres.