Copieur Ricoh à Rennes : location, maintenance et installation
Partenaire officiel Ricoh en Ille-et-Vilaine, KERIONIS déploie, configure et maintient copieurs multifonctions, imprimantes et scanners professionnels pour les PME, collectivités et professions libérales bretonnes.
Gamme IM C, Always Current Technology, impression sécurisée.
KERIONIS votre expert copieurs Ricoh à Rennes
Installation, maintenance réactive et sécurité renforcée pour les PME et collectivités du 35.
Optimisez vos coûts dès aujourd'hui.
KERIONIS, partenaire Ricoh en Ille-et-Vilaine
Ricoh : expert de l’impression professionnelle
Avec plus de 60 ans d'innovation au service des entreprises, Ricoh s'impose comme la référence mondiale en matière de solutions d'impression professionnelles.
Leur gamme IM C (Intelligent Machine) est conçue pour les environnements exigeants : fiabilité, sécurité intégrée, connectivité cloud et performance à haut volume.
Ce qui distingue Ricoh de ses concurrents :
- Always Current Technology (ACT) : votre copieur se met à jour automatiquement comme un smartphone, nouvelles fonctionnalités, correctifs de sécurité, applications métiers sans remplacement matériel.
- Sécurité ISO 27001 : Ricoh est certifié pour la gestion sécurisée des informations, chiffrement de bout en bout, authentification WPA3, module TPM 2.0, effacement sécurisé des données.
- Stockage SSD en standard : aucune donnée sensible ne reste sur le disque après impression.
- RICOH CloudStream : gestion cloud centralisée de toute votre infrastructure d'impression.
Pourquoi choisir KERIONIS pour votre Ricoh ?
Acheter un copieur, c'est simple. Le faire fonctionner parfaitement dans votre environnement IT, le sécuriser et le maintenir dans la durée, c'est notre métier.
KERIONIS intègre vos équipements Ricoh dans votre système d'information global :
- Connexion au réseau et configuration DNS/IP.
- Intégration Microsoft 365 : impression et numérisation directement vers Exchange, SharePoint et OneDrive.
- Authentification par badge ou par code PIN pour les impressions confidentielles.
- Maintenance préventive et intervention sur site en Ille-et-Vilaine sous SLA garanti.
- Gestion des consommables et suivi des compteurs.
- Support utilisateurs intégré dans votre contrat d'infogérance.
Un seul prestataire pour votre IT et votre impression.
Zéro rupture de service, zéro coordination à gérer.
La gamme Ricoh : une solution pour chaque organisation
Copieurs multifonctions A3 Ricoh IM C
La série Ricoh IM C est la référence pour les PME et collectivités ayant des besoins d'impression, de copie, de numérisation et de fax à haut volume.
- Ricoh IM C2510 : 25 ppm couleur, scan 240 ipm, idéal pour les bureaux de 10 à 30 personnes.
- Ricoh IM C3510 : 35 ppm, gestion documentaire avancée, pour les structures à fort volume.
- Ricoh IM C4510 : 45 ppm, finisseur intégré, pour les environnements multi-sites et intensifs.
- Ricoh IM C6010 : 60 ppm, solution haut débit pour les grandes organisations.
Tous équipés de l'écran tactile 10,1 pouces, du chargeur de documents recto-verso automatique et de la technologie Always Current Technology.
Imprimantes multifonctions A4 pour TPE et PME
Pour les structures plus petites ou les postes de travail individuels, Ricoh propose une gamme A4 compacte, performante et sécurisée :
- Ricoh IM C300 / C400 : 30 à 40 ppm couleur, compact, idéal pour les bureaux de 3 à 10 personnes.
- Ricoh IM 350 / 430F : multifonction A4 noir et blanc rapide, solution économique pour les usages administratifs courants.
- Ricoh IM C550F : avec fax intégré, pour les secteurs qui en ont encore besoin (médical, notariat).
Toutes ces solutions incluent Always Current Technology et une sécurité d'impression renforcée.
Scanners professionnels et gestion documentaire
La numérisation est le pont entre le papier et le numérique.
Ricoh propose des scanners professionnels capables de numériser à 240 ipm (images par minute) avec reconnaissance automatique des formats et envoi direct vers :
- Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Exchange).
- Vos dossiers réseau et applications métiers.
- Cloud souverain et espaces de stockage sécurisés.
KERIONIS configure ces flux de numérisation pour automatiser vos processus documentaires, zéro manipulation manuelle, traçabilité complète.
Impression sécurisée et conformité RGPD avec Ricoh
Sécurité des documents confidentiels Ricoh
Un copieur non sécurisé est une faille de sécurité comme une autre.
Les équipements Ricoh intègrent nativement une sécurité documentaire de haut niveau :
- Authentification par badge, code PIN ou biométrie avant impression, aucun document ne sort sans identification de l'utilisateur.
- Chiffrement de bout en bout des documents imprimés, numérisés et transmis.
- Effacement automatique des données après chaque travail d'impression, aucune donnée résiduelle sur le disque.
- Gestion fine des droits d'accès : qui peut imprimer, copier, numériser et quel document.
- TPM 2.0 : module de sécurité matérielle protégeant les clés de chiffrement.
- Certification ISO 27001 de Ricoh pour la gestion sécurisée des informations.
KERIONIS intègre ces politiques de sécurité d'impression dans votre posture globale cybersécurité, vos copieurs font partie de votre SI, pas une exception à côté.
Conformité RGPD de votre parc d'impression
Les copieurs et imprimantes stockent des données.
Factures, contrats, dossiers patients, documents RH, si votre équipement est mal configuré ou revendu sans nettoyage, ces données peuvent être exposées.
KERIONIS assure la conformité RGPD de votre parc d'impression :
- Nettoyage certifié des données avant remplacement ou restitution du matériel.
- Audit des journaux d'impression : qui a imprimé quoi et quand.
- Politique de rétention des documents numérisés.
- Configuration des restrictions réseau empêchant tout accès non autorisé à l'imprimante
Chiffres clés Ricoh : leader impression pro
-
80 ans
d’expertise dans l’impression professionnelle
-
200+
pays et régions
-
1,4 million
de systèmes installés dans le monde
-
100 %
des gammes Ricoh IM C intègrent des fonctions de sécurité avancées
-
240
images/minute en numérisation
Ricoh pour collectivités et secteurs réglementés
Mairies et établissements publics en Bretagne
Les collectivités territoriales ont des besoins d'impression spécifiques : documents officiels, délibérations, courriers aux administrés, archivage légal et continuité de service pour les agents.
Ricoh IM C répond précisément à ces enjeux :
- Always Current Technology : votre copieur évolue sans remplacement matériel, budget maîtrisé.
- Flux de numérisation automatisés vers vos applications métiers publiques.
- Archivage horodaté des documents officiels.
- Gestion multi-sites : une console unique pour superviser tous vos équipements.
- Écoresponsable : 50% de plastiques recyclés, toners à faible température, consommation énergétique optimisée.
Maxime Vannier, fondateur de KERIONIS et ancien référent IT en collectivité, connaît les contraintes budgétaires et réglementaires des structures publiques.
Médical, juridique et cabinet comptable
Pour les cabinets médicaux, notaires, avocats et experts-comptables, l'impression de documents confidentiels exige une sécurité maximale.
KERIONIS configure des environnements Ricoh adaptés à ces secteurs réglementés :
- Impression confidentielle : release badge ou code PIN obligatoire pour les documents sensibles.
- Numérisation vers dossiers patients ou dossiers clients directement depuis le copieur.
- Archivage conforme aux durées légales sectorielles (10 ans médical, 5 ans juridique).
- Traçabilité complète des accès et impressions pour les audits et contrôles.
Location ou achat : nos formules Ricoh à Rennes
Location de copieur Ricoh avec maintenance incluse
La location de copieur est la solution préférée des PME et collectivités bretonnes pour maîtriser leur budget : loyer fixe mensuel, maintenance incluse, consommables gérés, remplacement garanti en cas de panne.
Avec KERIONIS, votre contrat de location Ricoh inclut :
- La fourniture de l'équipement Ricoh IM C adapté à vos volumes.
- L'installation et la configuration complète dans votre environnement IT.
- La maintenance préventive et corrective sur site en Ille-et-Vilaine.
- La gestion des consommables (toners, rouleaux).
- Le support utilisateurs intégré à votre helpdesk.
- Le remplacement de l'équipement à la fin du contrat.
Aucune surprise de budget. Un seul interlocuteur pour votre IT et votre impression.
Audit de votre parc d'impression existant
Vous avez déjà des copieurs mais vous ne savez pas s'ils sont correctement sécurisés, intégrés à votre SI ou conformes RGPD ?
KERIONIS réalise un audit de parc d'impression gratuit qui identifie :
- Les équipements non sécurisés ou obsolètes.
- Les flux d'impression non maîtrisés.
- Les coûts cachés (consommables mal optimisés, impressions inutiles).
- Les opportunités de dématérialisation et d'automatisation documentaire.
Résultat : un plan d'optimisation chiffré et une recommandation Ricoh adaptée à vos usages réels.
Questions fréquentes sur les copieurs Ricoh à Rennes
Quel copieur Ricoh pour une PME à Rennes ?
Le choix dépend de votre volume mensuel d'impressions et du nombre d'utilisateurs.
- Pour 5 à 20 personnes, le Ricoh IM C2510 (25 ppm) est la référence PME.
- Pour 20 à 50 personnes ou un volume intense, le Ricoh IM C3510 ou C4510 est recommandé.
KERIONIS réalise un audit d'impression gratuit pour vous orienter vers le modèle exact adapté à vos usages réels en Ille-et-Vilaine.
Vaut-il mieux acheter ou louer un copieur ?
Pour la majorité des PME et collectivités, la location est préférable : loyer fixe prévisible, maintenance incluse, consommables gérés et remplacement garanti
sans investissement initial.
L'achat convient si vous avez un budget disponible et souhaitez amortir sur 5 à 7 ans. KERIONIS vous propose les deux formules avec les mêmes niveaux de service et de support.
Ricoh s'intègre-t-il à Microsoft 365 ?
Oui.
Les copieurs Ricoh IM C s'intègrent nativement avec Microsoft 365 : impression depuis Teams, numérisation directement vers SharePoint, OneDrive ou Exchange. KERIONIS configure cette intégration clé en main, vos collaborateurs numérisent et impriment depuis leur environnement habituel sans manipulation supplémentaire.
Un copieur peut-il être une faille de sécurité ?
Oui, et c'est souvent sous-estimé.
Un copieur connecté au réseau sans sécurisation correcte est une porte d'entrée potentielle pour les cyberattaques. Les équipements Ricoh intègrent nativement chiffrement, authentification et TPM 2.0.
KERIONIS s'assure que vos copieurs sont configurés et maintenus avec le même niveau de sécurité que le reste de votre SI en Ille-et-Vilaine.
KERIONIS assure-t-il la maintenance sur site ?
Oui. Basés à Crevin (35320), nos techniciens interviennent sur site à Rennes et dans toute l'Ille-et-Vilaine pour la maintenance préventive et corrective de vos équipements Ricoh.
Les délais d'intervention sont définis contractuellement dans votre SLA. En cas de panne bloquante, nous visons une intervention le jour même.