Ordinateur professionnel : combien de temps le garder ?
La durée de vie d'un ordinateur professionnel n'est fixée par aucun texte : elle dépend de l'usage, de l'entretien, de la batterie et des pièces disponibles, mais aussi du jour où son système cesse d'être mis à jour. Sa durée d'amortissement est une autre question : le BOFiP ne prévoit aucune durée propre au matériel informatique, et les trois ans souvent cités viennent de la pratique. L'entreprise retient, avec son expert-comptable, une durée d'usage qu'elle peut justifier, en linéaire ou en dégressif. Quant au bon moment pour renouveler, il se lit dans la garantie, le support du système et la fréquence des pannes.
Un plan de renouvellement pour vos postes
Nous tenons l'inventaire à jour, suivons les garanties et étalons les renouvellements sur plusieurs années.
Pour les PME et les collectivités de Bretagne et de Loire-Atlantique.
Combien de temps dure un ordinateur pro ?
Une durée qui dépend de l'usage
Aucune durée de vie officielle ne s'applique aux ordinateurs professionnels. Un portable qui passe chaque jour du bureau à la voiture et aux rendez-vous s'use plus vite qu'un poste fixe qui ne bouge jamais, et sa batterie vieillit avec lui. L'entretien joue aussi, du dépoussiérage des aérations au suivi du disque. Reste la question des pièces : quand un clavier, un écran ou une batterie ne se trouve plus, la réparation s'arrête là. Pour les ordinateurs portables, l'indice de réparabilité donne une note sur 10, calculée sur cinq critères dont la disponibilité et le prix des pièces détachées. Suivre ces éléments poste par poste, c'est le travail d'une gestion de parc informatique.
La fin du support, l'autre limite
Un ordinateur peut fonctionner parfaitement et devenir pourtant un risque. Depuis le 14 octobre 2025, Windows 10 ne reçoit plus de correctifs de sécurité, sauf sur les postes inscrits au programme payant de mises à jour étendues (ESU). Microsoft facture ce programme aux organisations 61 dollars par poste la première année, puis le double chaque année, trois ans au plus. Or Windows 11 exige notamment une puce TPM 2.0, un démarrage sécurisé UEFI et un processeur compatible, ce que l'outil Contrôle d'intégrité du PC permet de vérifier. Un poste ancien encore vaillant peut alors arriver en fin de vie du seul fait de son système. Le guide consacré à la fin de Windows 10 en entreprise détaille les options.
Amortir un ordinateur : les règles
Une durée d'usage à justifier
En comptabilité, un ordinateur est une immobilisation, amortie sur sa durée d'utilisation. Le BOFiP, doctrine de l'administration fiscale, publie une liste indicative de taux d'amortissement usuels : on y trouve le matériel de bureau, le mobilier ou le matériel de transport, mais aucune ligne pour le matériel informatique (BOI-BIC-AMT-10-40-30). La durée de trois ans, souvent avancée pour un ordinateur, vient de la pratique et non d'un texte. Le même texte admet une durée plus courte que la normale pour un matériel qui risque de se démoder rapidement, si l'entreprise la justifie. C'est un choix à arrêter avec l'expert-comptable, qui connaît le régime fiscal de l'entreprise.
Linéaire ou dégressif
L'amortissement linéaire répartit le coût à parts égales sur la durée retenue, quand le dégressif, prévu à l'article 39 A du code général des impôts, concentre la charge sur les premières années. Le BOFiP range la micro-informatique parmi les machines de bureau qui peuvent en bénéficier (BOI-BIC-AMT-20-20-20-10, § 240). Le coefficient vaut 1,25 pour une durée normale de 3 ou 4 ans et 1,75 pour 5 ou 6 ans : sur 3 ans, le taux passe ainsi de 33,33 % en linéaire à 41,67 % en dégressif. Le dégressif suppose toutefois un bien acquis neuf (article 22 de l'annexe II au CGI) : pour un poste reconditionné, c'est à l'expert-comptable de dire s'il reste possible.
Petits achats et logiciels : les exceptions
La tolérance des 500 euros
Ce que l'on appelle couramment le seuil d'immobilisation n'est inscrit dans aucune loi : c'est une tolérance de l'administration fiscale, qui permet de passer directement en charges certains biens de faible valeur (BOI-BIC-CHG-20-30-10). Elle vise les petits matériels et outillages, les matériels et mobiliers de bureau et les logiciels dont la valeur unitaire ne dépasse pas 500 euros hors taxes. Le texte pose des conditions : pour les matériels et mobiliers de bureau, seul le renouvellement courant en profite, pas l'équipement initial ni le renouvellement complet, et un ensemble indissociable s'apprécie sur son prix global. Il ne cite nulle part les ordinateurs. Une PME qui remplace un portable à 480 euros hors taxes, avec écran et station d'accueil, vérifie donc avec son expert-comptable si la tolérance s'applique.
Logiciels : la fin des douze mois
Beaucoup de pages répètent encore qu'un logiciel s'amortit sur douze mois. Ce régime exceptionnel a été abrogé par la loi de finances pour 2017 : les logiciels acquis au cours des exercices ouverts depuis le 1er janvier 2017 ne peuvent plus en bénéficier. Un logiciel acquis dont la valeur unitaire ne dépasse pas 500 euros hors taxes peut passer en charges au titre de la tolérance ; au-delà, il s'amortit sur sa durée d'utilisation, comme un ordinateur. Sur la facture d'un serveur livré avec la licence d'un logiciel métier, l'expert-comptable indique comment traiter chaque ligne.
Renouveler au bon moment
Les signes d'un poste en fin de course
Un ordinateur lâche rarement sans prévenir. Sa garantie expire, son système arrive en fin de support, les pannes se multiplient et le démarrage du matin s'allonge, jusqu'à coûter chaque jour quelques minutes à son utilisateur. Le bon moment se repère poste par poste, à partir d'un inventaire qui donne pour chacun sa date d'achat et la fin de sa garantie ; quand cet inventaire n'existe pas, un audit du parc informatique fournit le point de départ. Le remplacement trouve ensuite sa place dans un plan de maintenance informatique, plutôt que dans l'urgence d'une panne.
Empreinte, garanties et achats publics
Garder un poste plus longtemps a un effet réel : selon l'ADEME, la fabrication représente 60 % de l'empreinte carbone du numérique en France (données 2022). Au moment de l'achat, une entreprise ne peut pas compter sur la garantie légale de conformité de deux ans, réservée aux consommateurs. Entre professionnels, ce sont la garantie des vices cachés du code civil et celle prévue au contrat qui s'appliquent. Les collectivités ont, elles, des obligations chiffrées : le décret n° 2024-134 du 21 février 2024 leur impose une part minimale de dépenses en matériel informatique et en téléphonie issu du réemploi ou de la réutilisation, de 20 % pour 2024, 25 % pour 2027 et 30 % pour 2030. La même part vaut pour les produits intégrant des matières recyclées.
Renouveler les postes : notre façon de faire
Un calendrier pour chaque poste
Chez KERIONIS, nous tenons l'inventaire du parc à jour, nous suivons la garantie de chaque poste et nous construisons avec vous un plan de renouvellement étalé sur plusieurs années, pour lisser la dépense. Notre conseil est de renouveler un ordinateur au bout de cinq ans, sans attendre la panne qui force la main. Le nouveau poste s'achète ou se finance en leasing. Nous proposons notamment des postes TERRA, garantis jusqu'à cinq ans et dotés d'un indice de réparabilité élevé, et nous pouvons aussi fournir du matériel reconditionné. Les postes compatibles, nous les mettons à niveau vers Windows 11.
Le matériel sur notre boutique
Notre boutique en ligne propose des ordinateurs portables et des ordinateurs fixes, pour équiper un nouveau collaborateur ou remplacer un poste en fin de vie. Nous vous aidons à choisir le modèle adapté à l'usage. Avant d'acheter, regardez la durée de garantie proposée, puisque la garantie légale de conformité ne joue pas entre professionnels. Le traitement comptable de l'achat, en charges ou en immobilisation, se décide ensuite avec votre expert-comptable.
Renouveler vos postes sans les subir
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Questions fréquentes sur ce guide
Quelle est la durée de vie d'un ordinateur portable professionnel ?
Aucune durée officielle ne s'applique : la durée de vie dépend de l'usage, de l'entretien, de la batterie et des pièces détachées disponibles. La fin du support du système compte autant que l'usure : un poste privé de correctifs de sécurité devient un risque, même s'il fonctionne encore.
Sur combien d'années amortir un ordinateur ?
Le BOFiP ne fixe aucune durée pour le matériel informatique : l'entreprise retient la durée d'usage normale du poste, qu'elle doit pouvoir justifier. La durée de trois ans, souvent citée, vient de la pratique ; la micro-informatique neuve peut être amortie en dégressif, avec un coefficient de 1,25 sur trois ou quatre ans. Le choix se fait avec l'expert-comptable.
Un ordinateur de moins de 500 euros peut-il passer en charges ?
Une tolérance administrative permet, sous conditions, de passer en charges certains matériels, mobiliers de bureau et logiciels de 500 euros hors taxes au plus par unité. Le BOFiP ne cite pas les ordinateurs, et un poste acheté avec son écran peut former un ensemble : l'expert-comptable dira si la tolérance s'applique.
Faut-il remplacer un PC incompatible avec Windows 11 ?
À terme, oui. Depuis le 14 octobre 2025, Windows 10 ne reçoit plus de correctifs de sécurité, sauf sur les postes inscrits au programme payant de Microsoft, facturé aux organisations 61 dollars par poste la première année, puis le double chaque année. Limité à trois ans, ce programme donne le temps de planifier le remplacement, sans dispenser de le faire.